Para empresas que venden a otras empresas y les facturan a crédito. Nos encargamos de que se cobre cada factura: los avisos salen en tu nombre, los cobros se cuadran con tu banco y tú solo llamas cuando te avisamos. Sin cambiar de programa.
Alejandro Albarca, fundador. Diseña y construye cada proyecto él mismo.
Más de diez años creando software para empresas
Casi nunca es mala fe. La factura salió tarde, nadie recordó el vencimiento o el pago llegó al banco y nadie lo casó con su factura. Mientras tanto, financias tú a tus clientes.
Fuentes: CEPYME, abril de 2026 · Crédito y Caución e Iberinform, 2025 · Informa D&B, 2025.
Nos encargamos de que se cobre, y tú solo llamas cuando te avisamos. Lo montamos encima de tu programa de facturación y tu banco: no cambias de programa ni tu equipo aprende nada nuevo.
Se generan en tu programa (Holded, a3, Sage, Odoo u otro) a partir de pedidos, albaranes o contratos, y se envían el mismo día.
Antes y después del vencimiento, por email, WhatsApp y SMS, con el tono de tu empresa. Cada aviso es un poco más firme que el anterior. Cuando hace falta llamar, te avisamos a ti.
Cada cobro se casa con su factura, también las remesas y los pagos agrupados. Lo dudoso pasa a una persona antes de contabilizarse.
Y además
Cada lunes, un informe con quién te debe qué y a quién tienes que llamar hoy.
«Mi programa ya manda recordatorios»
Seguramente. La pregunta es quién los configuró, quién los revisa y quién concilia lo que entra en el banco. No te vendemos otro programa: lo dejamos funcionando, nos encargamos de que se cobre y te avisamos solo cuando hace falta llamar.
EJEMPLO · DATOS INVENTADOS
Una factura de 4.820 € a 30 días, desde que sale de tu programa hasta que aparece cobrada en tu informe del lunes. Los avisos van subiendo de tono y de canal: email, WhatsApp y SMS. Lo único que hace tu equipo es aprobar los primeros.
Día 1
Se genera en tu programa a partir del albarán y se envía al cliente. El vencimiento queda apuntado.
3 días antes
Sale en nombre de tu empresa y con tu tono. Evita el «no me llegó la factura» y el «se nos pasó».
La factura F-2026-0412 vence dentro de 3 días
Hola, os recordamos que la factura F-2026-0412, de 4.820,00 €, vence dentro de 3 días. Os la adjuntamos de nuevo por si no os llegó. Gracias.
Vencimiento
El sistema lo detecta solo. Nadie tiene que revisar una hoja de cálculo para darse cuenta.
5 días después
Más directo y en el canal que se lee en el momento.
Tu empresa · Administración
Hola, Marta. No nos consta el pago de la factura F-2026-0412 (4.820,00 €), que venció hace 5 días. ¿Nos confirmas cuándo la tendréis? Si ya está pagada, ignora este mensaje. Gracias.10:02
6 días después
Corto y difícil de ignorar. Si tampoco paga tras este, recibes un aviso para llamarle tú.
TUEMPRESA
Factura F-2026-0412 de 4.820,00 € pendiente desde hace 6 días. Por favor, regularizad el pago o llamadnos al 900 000 000.09:30
8 días después
El cobro se reconoce aunque la referencia venga incompleta y la factura queda marcada como cobrada. Si algo no cuadra, lo revisa una persona.
Cobrada
El lunes
Cada lunes, quién te debe qué, a cuántos días y qué hay que hacer. Esto es lo que recibirías.
Por cada millón que facturas a crédito, si cobras 10 días antes tienes unos
27.000 €
más en el banco. Es dinero que ya es tuyo.
Caja
Lo que hoy financias a tus clientes vuelve antes a tu cuenta, y tiras menos de la póliza de crédito.
Tiempo
Las horas que hoy dedica tu equipo a revisar vencimientos, escribir recordatorios y cuadrar el banco vuelven a su trabajo. Solo te avisamos cuando hace falta una llamada.
Impagos
Cada lunes sabes quién te debe qué y a cuántos días. Detectas al cliente que se retrasa antes de que su deuda pase de 60 días, no cuando ya es tarde.
Con cuatro datos ves cuánta caja liberarías cobrando 10 días antes, cuánto te ahorrarías al año y cuánto cuesta Engranza.
Lo que te queda al año, ya pagado Engranza
8.500 €
Estimación orientativa con tus cifras.
Caja que liberas cobrando 10 días antes
54.800 €
De 438.400 € pendientes de cobro hoy. Y 138 h al año que tu equipo deja de dedicar a reclamar.
Coste de Engranza
Una cuota de 250 € al mes cuesta menos que una semana de un administrativo, y los mensajes de WhatsApp y SMS ya van incluidos. A diferencia de un programa, aquí nos encargamos de que se cobre.
Alta
2.000 € 1.500 €
Precio fundadores
Lo montamos con tus facturas reales: conectamos tu programa y tu banco, configuramos los avisos con el tono de tu empresa y lo probamos con tus clientes antes de ponerlo en marcha. No es una plantilla, por eso hay un alta.
A cambio, nos dejas publicar tu caso en la web cuando haya resultados. Condiciones
Cada mes
desde 250 €/mes
Los avisos por email, WhatsApp y SMS, vigilar que envíos y conciliación siguen funcionando, el informe de cada lunes con a quién llamar, una revisión mensual de 30 minutos y los ajustes cuando cambian clientes, bancos o programas.
WhatsApp y SMS incluidos en cada tramo. Si emites más de 1.000 facturas al mes, te hacemos un precio a medida.
Garantía
Si en los 4 meses siguientes a la puesta en marcha tu retraso medio de cobro no baja al menos un 30 %, te devolvemos el alta y las cuotas pagadas, y el contrato termina sin permanencia.
Para clientes fundadores que hoy cobran con 10 días de retraso o más. Cómo se mide
Precios sin IVA. Permanencia de 12 meses en la cuota.
Para quién es
Mayoristas, distribuidoras, mantenimiento industrial, transporte y servicios B2B de toda España que venden a crédito a otras empresas.
La factura electrónica entre empresas será obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 para empresas de más de 8 M€ y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Quien recibe la factura tendrá que informar de cuándo la paga. Si tus cobros ya están ordenados, el cambio no te pillará a mano.
Fuente: RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026, BOE del 5 de octubre de 2026.
Quién está detrás
Detrás de Engranza está Alejandro Albarca, que la fundó después de más de diez años creando software para empresas. Diseña y construye cada proyecto él mismo, sin comerciales ni intermediarios.
Empresas con las que ha trabajado
Trabajamos con empresas de toda España. Lo montamos en remoto, y la revisión mensual la hacemos por videollamada.
¿Y si un día Alejandro no está?
Todo se monta en tus propias cuentas, queda documentado y usa herramientas estándar del mercado. Cualquier otro desarrollador puede retomarlo sin depender de él.
No. Lo montamos encima del programa y el banco que ya usas. Tu equipo sigue trabajando igual.
Con los habituales en España, como Holded, a3, Sage u Odoo. Si usas otro, se revisa en la primera llamada: lo que hace falta es poder sacar las facturas y los movimientos del banco.
Sí, con tu nombre y con el tono de tu empresa, por email, WhatsApp o SMS según el momento. Los primeros los apruebas tú antes de que se envíen.
Te avisamos para que le llames tú. No hacemos recobro judicial ni adelantamos el dinero de las facturas: nuestro trabajo es que ninguna factura se quede sin reclamar a tiempo.
Tus facturas y tus movimientos se quedan en tus programas y en tus cuentas. Antes de empezar firmamos un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD.
Entre 2 y 3 semanas. Antes de darlo por terminado, lo pruebas con tus facturas reales.
Porque nos encargamos de que se cobre y de que siga funcionando: los clientes cambian de email, los bancos cambian de formato y los programas se actualizan. La cuota incluye esa vigilancia, los mensajes de WhatsApp y SMS, el informe de cada lunes, una revisión mensual de 30 minutos y los ajustes.
La cuota va por tramos: 250 €/mes hasta 300 facturas al mes y 400 €/mes hasta 1.000. Cada mes miramos cuántas has emitido y, si cambias de tramo, el nuevo precio se aplica al mes siguiente. Por encima de 1.000 facturas al mes, te hacemos un precio a medida.
La cuota tiene una permanencia de 12 meses. Después puedes darte de baja cuando quieras, y todo lo montado se queda en tus cuentas y documentado.
Además de los cobros
Si lo que os quita tiempo no es cobrar, también montamos automatizaciones a medida, con alcance y precio cerrados.
Tus clientes te cuentan cada mes que no cobran. Preséntanos a tus clientes y te llevas una comisión por cada alta y el 10 % de su cuota mientras sigan con nosotros.
te contesta una persona,
no un formulario
Cuéntanos en dos líneas cómo cobráis hoy. En un día laborable te decimos si podemos ayudarte y cuánto costaría.
o escríbenos a [email protected]
